Sekarang ini kita sering mendengar kata ANNEX SL, terutama bagi kita yang berkecimpung dalam mempelajari, mengimplementasikan standar baru ISO 9001:2015 atau standard baru lainya seperti ISO 14001:2015.
Sebenarnya apa itu ANNEX SL?
Secara sederhana, ANNEX SL adalah istilah untuk kerangka sistem manajemen generik dan cetak biru (blueprint) untuk semua standar sistem manajemen baru di masa mendatang. ANNEX SL telah menetapkan struktur semua standard sistem manajemen kedepan dalam 10 klausul.
Standar / Aturan baku dalam Penyusunan standar ISO (termasuk ISO 9001:2015) mengacu pada:
ISO/IEC Directive Part 1, Consolidated ISO Supplement – procedures specific to ISO
ISO/IEC Directive Part 2, Principles to structure and draft documents intended to become International Standards
ANNEX SL yang saat ini di gunakan di standard ISO 9001:2015 merujuk pada ISO / IEC Directives, Part 1 tentang “Consolidated ISO Supplement – procedures specific to ISO”. Standard rujukan ini menggantikan rujukan sebelumnya ISO Guide 83.
Berikut struktur tingkat tinggi (High Level Structure) ANNEX SL
Clause 1 : Scope
Clause 2 : Normative references
Clause 3 : Terms and Definitions
Clause 4 : Context of Organization
Clause 5 : Leadership
Clause 6 : Planning
Clause 7 : Support
Clause 8 : Operation
Clause 9 : Perfromance Evaluation
Clause 10 :Improvement
Kenapa ANNEX SL akhirnya di gunakan dalam struktur persyaratan ISO 9001:2015?
Sebagaimana kita ketahui bersama, banyak organisasi di dunia yang menerapkan lebih dari 1 standard sistem manajemen dalam organisasinya. Sebagai contoh ISO 9001 di integrasikan dengan ISO 14001 atau OHSAS 18001 atau ISO 22000 dan seterusnya.
Kesulitan akan muncul jika masing masing standard memiliki struktur persyaratan yang berbeda beda, seperti standard sebelumnya antara ISO 9001:2008 dan ISO 14001:2004 yang secara struktur persyaratan kedua standard tersebut tidak sama. Ini menyulitkan pengguna standard.
Dengan semua standard sistem manajemen kedepan menggunakan ANNEX SL, maka semua standard akan menggunakan struktur tingkat tinggi 10 klausul. Tentunya hal ini akan memudahkan implementor maupun auditor. ANNEX SL juga akan mengawal penggunaan core text yang identik, dan juga penggunaan common term and definision yang di gunakan dalam sistem manajemen.
ANNEX SL akan di implementasikan ke semua standard termasuk ISO standard, PAS (Publicly Available Specification), TS (technical Specification). Standard yang sudah dan sedang menerapkan ANNEX SL adalah ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 dan on progress ISO 45001:2016
Masing – masing clause dalam main Clause di ANNEX SL juga memiliki Sub-clause yang juga sudah di standarisasikan, sebagai contoh clause 4.
Clause 4 : Context of Organization
Ada 4 sub clause yang telah di tetapkan yakni,
Sub clause 4.1 : Understanding the organization and its context
Sub clause 4.2 : Understanding the needs and expectations of interested parties
Sub clause 4.3 : Determining the scope of the managements system
Sub clause 4.4 : The management system
Untuk kepentingan spesifik sektor tertentu, memungkinkan untuk menambahkan sub clause sesuai disiplin terkait. Namun struktur 10 klausul akan tetap. teks inti dalam sub clause tetap sama, common term dan definisi di standarkan.
sumber
Sebenarnya apa itu ANNEX SL?
Secara sederhana, ANNEX SL adalah istilah untuk kerangka sistem manajemen generik dan cetak biru (blueprint) untuk semua standar sistem manajemen baru di masa mendatang. ANNEX SL telah menetapkan struktur semua standard sistem manajemen kedepan dalam 10 klausul.
Standar / Aturan baku dalam Penyusunan standar ISO (termasuk ISO 9001:2015) mengacu pada:
ISO/IEC Directive Part 1, Consolidated ISO Supplement – procedures specific to ISO
ISO/IEC Directive Part 2, Principles to structure and draft documents intended to become International Standards
ANNEX SL yang saat ini di gunakan di standard ISO 9001:2015 merujuk pada ISO / IEC Directives, Part 1 tentang “Consolidated ISO Supplement – procedures specific to ISO”. Standard rujukan ini menggantikan rujukan sebelumnya ISO Guide 83.
Berikut struktur tingkat tinggi (High Level Structure) ANNEX SL
Clause 1 : Scope
Clause 2 : Normative references
Clause 3 : Terms and Definitions
Clause 4 : Context of Organization
Clause 5 : Leadership
Clause 6 : Planning
Clause 7 : Support
Clause 8 : Operation
Clause 9 : Perfromance Evaluation
Clause 10 :Improvement
Kenapa ANNEX SL akhirnya di gunakan dalam struktur persyaratan ISO 9001:2015?
Sebagaimana kita ketahui bersama, banyak organisasi di dunia yang menerapkan lebih dari 1 standard sistem manajemen dalam organisasinya. Sebagai contoh ISO 9001 di integrasikan dengan ISO 14001 atau OHSAS 18001 atau ISO 22000 dan seterusnya.
Kesulitan akan muncul jika masing masing standard memiliki struktur persyaratan yang berbeda beda, seperti standard sebelumnya antara ISO 9001:2008 dan ISO 14001:2004 yang secara struktur persyaratan kedua standard tersebut tidak sama. Ini menyulitkan pengguna standard.
Dengan semua standard sistem manajemen kedepan menggunakan ANNEX SL, maka semua standard akan menggunakan struktur tingkat tinggi 10 klausul. Tentunya hal ini akan memudahkan implementor maupun auditor. ANNEX SL juga akan mengawal penggunaan core text yang identik, dan juga penggunaan common term and definision yang di gunakan dalam sistem manajemen.
ANNEX SL akan di implementasikan ke semua standard termasuk ISO standard, PAS (Publicly Available Specification), TS (technical Specification). Standard yang sudah dan sedang menerapkan ANNEX SL adalah ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 dan on progress ISO 45001:2016
Masing – masing clause dalam main Clause di ANNEX SL juga memiliki Sub-clause yang juga sudah di standarisasikan, sebagai contoh clause 4.
Clause 4 : Context of Organization
Ada 4 sub clause yang telah di tetapkan yakni,
Sub clause 4.1 : Understanding the organization and its context
Sub clause 4.2 : Understanding the needs and expectations of interested parties
Sub clause 4.3 : Determining the scope of the managements system
Sub clause 4.4 : The management system
Untuk kepentingan spesifik sektor tertentu, memungkinkan untuk menambahkan sub clause sesuai disiplin terkait. Namun struktur 10 klausul akan tetap. teks inti dalam sub clause tetap sama, common term dan definisi di standarkan.
sumber